どんな団体か
新歓企画・千葉大祭実行委員会事務局（以下「事務局」という）は、千葉大学における新入生歓迎企画（3月下旬）と千葉大祭（11月上旬）の企画・運営を担当する学生団体です。千葉大祭を運営する期間は3学年で100名以上が所属し、4つの部署で構成されています。
主な活動
新歓企画
今年は3月25日～27日に実施され、新歓企画をはじめとする新入生のみなさんのサポートを行います。
千葉大祭
11月上旬に開催される大学祭。多くの団体がテント出展や講義室での展示、パフォーマンスなどを行います。キャンパス内の様々な場所で多種多様な企画を実施します。昨年開催の、第62回千葉大祭HPはこちら。
組織体制
事務局の組織体制は新歓企画を行う時期と千葉大祭を行う時期とで異なります。また、毎年不断の組織改革を進めていますから、今後変わるかもしれません。ここではひとまず、昨年2024年に開催した第62回千葉大祭のときの組織構造を紹介することにしましょう。
運営委員会
運営委員会は、局長、次長2名、上長3名の計6名で構成され、事務局の活動方針の決定や千葉大祭の方向性を定める最高意思決定機関です。
主な役割は、各部署からの提案内容の検討・承認、外部向け資料の確認、事務局内の規則の策定、局員から提起された議題についての協議などです。また、千葉大祭の成功に向けて重要な決定を行い、その内容を全局員と共有しています。
広報部
概要
千葉大祭の広報活動全般を担当します。局員一人ひとりが個性を発揮できる部署です。
担当業務
- 宣伝担当
- 学内外での宣伝活動
- 商業施設でのブース出展
- 地域祭事への参加
- ビラ・ポスターの配布
- 新しい宣伝手法の企画・実施
- 渉外担当
- 千葉大祭運営資金の調達
- 外部店舗・企業とのやり取り
- 装飾担当
- 看板をはじめとする制作物のデザイン
- 千葉大祭における南門ゲートの制作
- デザインソフト（Affinity Designer）の活用
- パンフレット・ポスター担当
- パンフレットの制作
- ポスターの制作
- デザインソフト（Affinity Designer）を活用した制作活動
- Web担当
- 新歓・千葉大祭Webサイトの制作・運営（このHPもWeb担当が作成しています！）
- SNS（X、Instagram）での情報発信
- 広報用記事の作成
組織部
概要
内部組織の管理運営を担当します。組織を動かす実感とやりがいを感じられる部署です。
担当業務
- 財政担当
- 事務局の資金管理
- 予算作成や会計処理
- 企画運営・グッズ販売の会計
- 物品担当
- 事務局が使用するあらゆる物品の管理
- 「縁の下の力持ち」としての役割を発揮
- 人事担当
- 千葉大祭当日の事務局の人員配置
- 対面での活動機会が特に多い
- 効率的な人員配置の実現
- 来場者対応担当
- 千葉大祭本部・案内所・休憩所の設営・運営
- 来場者への各種対応
総務部
概要
テントで飲食の販売をしたり、部屋で展示をしたり、パフォーマンスをしたりする参加団体のサポートをする部署です。
担当業務
- 1課（当日に行われる企画の種類ごとに参加団体をサポート）
- テント企画担当：飲食や出し物を行う参加団体と事務局をつなぐ
- 部屋企画担当：演劇や展示などを行う参加団体と事務局をつなぐ
- ステージ企画担当：バンドやダンスなどをステージで披露する参加団体と事務局をつなぐ
- ストリートパフォーマンス企画担当：バンドやダンスなどをライセン前ノエリアで披露する参加団体と事務局をつなぐ
- 自由企画担当：お化け屋敷やコンサートなど上記4つ以外の個性あふれる企画を行う団体と事務局をつなぐ
- 2課（参加団体の全般的なサポート）
- 環境対策担当：千葉大祭当日にでるあらゆるゴミの処理を担当する
- 衛生担当：飲食店の営業をする参加団体の食品の衛生管理と、水道の管理を担当する
- 団体援助担当：参加団体とレンタル会社のやりとりを補助する
- 搬出搬入担当：大祭時の車両の誘導と自転車の撤去を中心に担当
企画部
概要
千葉大祭で、参加団体ではなく事務局が独自に行う企画を担当します。アイデア出しから制作までの一貫した実施をします。
担当業務
- ラリー担当
- スタンプラリー・謎解きラリーの制作
- キャンパス内を自由に巡るコース設計
- 縁日担当
- 子供から大人まで楽しめる縁日の企画・運営
- わなげ・ストラックアウト・射的などの企画運営
- 学術担当
- 千葉大学教員による特別講義の企画
- 教育機関としての側面を示す企画運営
- 講義依頼や調整業務
- チーバくん担当
- チーバくんグリーティング企画の運営
- コラボグッズの制作
- チーバくんとの連携
- OPED・グランプリ担当
- オープニング企画の運営（千葉に関する○×クイズなど）
- エンディング企画の運営（グランプリ表彰など）
- 大祭の開始と終了を飾る重要な企画の実施
- 工作担当
- 子供向け工作体験の企画・運営（工作物の考案から制作まで）
- ゲスト担当
- 芸能人ゲストの選定・交渉
- ゲスト企画の運営全般
- 芸能人との協働業務
- グッズ担当
- 千葉大祭オリジナルグッズの企画・制作
- デザインの考案から制作までの一貫した実施
- デザイン未経験者も歓迎する体制
